Endlich Handbücher & Regelungen via Knopfdruck

Bist du frustriert, weil du dauernd neue Gesetze erfüllen musst?

Wir erstellen für alle gesetzlichen Bereiche (MDR, ISO 13485, DSGVO usw.) die passenden Dokumente für Schuhorthopädiemechaniker. 

Individualität & Präzision statt Masse

Schuhtechnik - Die traditionsbewusste Branche

Unsere Kunden sind fleißige, hart arbeitende Sonderanfertiger, die durch hochwertige Produkte und ehrbares Kaufmannsgebaren hervorstechen. Die Kunden der Schuhorthopädie-Techniker vertrauen dieser Handwerkskunst.

Die Gesetzgeber in Deutschland und in der EU sehen das leider nicht so. Sie verlangen jedes Jahr mehr Dokumentation von Unternehmen, die sich mit Medizinprodukten beschäftigen. Schuld daran ist aber auch die Massenware, die von außen auf den heimischen Markt strömt.

Du bist es leid zu beweisen, dass Du richtig gut bist?

Wir lösen dein Dokumentationsproblem

Kein Schuhtechniker, keine Innung und kein Verband kann heute genau sagen, was die Gesetze im Bereich der Dokumentation im Detail verlangen werden. Die Umsetzung des Themas klinische Bewertung wird derzeit von allen intensiv diskutiert. Die Unsicherheit vor den Besuchen der Behörden ist groß. Im schlimmsten Fall kann hier ein Schuhorthopädietechnik-Unternehmer viel Geld bis hin zur Zulassung bei den Krankenkassen verlieren. 

Die verschiedene Gesetze in Deutschland verlangen Handbücher und Regelungen für den betrieblichen Alltag: die MDR, die Präqualifizierung, der Datenschutz nach der DSGVO, die  Unfallverhütungsvorschriften, der Umweltschutz usw. überscheiden sich in vielen Punkten.  

In den letzten zwei Jahren haben wir intensiv an passenden technischen Algorithmen gearbeitet. Bei Udoku werden die Daten zu all diesen Themen nur ein einziges Mal eingetippt und über Automatismen in die entsprechenden Formulare eingetragen. Alle individuellen Fragen werden in den jeweiligen themenspezifischen Datenmasken beantwortet. 

Alle Daten können wie bei einem Einkauf im Internet jedes Mal wieder verwendet werden. Das ist wie bei Amazon. Jedes Mal, wenn du dich wieder einloggst sind am Ende des Kaufprozesses bereits die Rechnungs- und Lieferadresse sowie die Zahlungsmittel eingetragen. Du kannst den Kaufmit wenigen Klicks abschließen. Und ist deine Kreditkarte abgelaufen, wirst du automatisch aufgefordert die neuen Daten einzutragen.

Genauso werden wir das handhaben, wenn sich etwas aufgrund veränderter Gesetze aktualisiert werden muss. Wir fragen nur nach Daten, die wir noch nicht hatten. Alle anderen Daten ziehen sich automatisch.

 

So leicht kann es sein

3 einfache Schritte

1) Einmalige Datenerfassung

Ein einziges Mal alle Firmendaten erfassen.

2) Dokumentation per E-Mail

Dokumente einfach speichern oder ausdrucken.

3) Aktualisierung bei Gesetzesänderungen

Sofort angepasste Dokumente in deinem E-Mail-Postfach.

Was unsere Kunden sagen

Wir sagen danke!

Als Team

sind wir stark

Digitale Manufaktur für Schuhmacher

Die perfekte Symbiose

Alle aus unserem Team sind seit mehr als 10 Jahren als Unternehmer selbstständig unterwegs. Wir genießen diese Freiheit, dass wir die Dinge so tun können, wie wir wollen. Nur wenn es zu den gesetzlichen Vorschriften kommt, sind wir immer wieder frustriert, was wir alles regeln und dokumentieren müssen. 

Zuletzt betraf uns das Thema Datenschutz nach der DSGVO. Obwohl wir ganz selbstverständlich bei unseren Online-Produkten einen hohen Anspruch an die Datensicherheit haben, mussten wir dies nun in zahlreichen Dokumenten schriftlich bestätigen. Seitdem verbringen wir etliche Zeit mit lästigen administrativen Themen statt die Zeit für unsere Kunden und die Produktentwicklung nutzen zu können. 

Deswegen verstehen wir diese innere Zerrissenheit aller Unternehmer, die aus noch dokumentations-intensiveren Bereichen kommen, sehr gut. Und wir haben uns geschworen, das muss aufhören! 

Nach der Entwicklung der ersten digitalen Plattform WIKIpro in 2013 haben wir in den letzten zwei Jahren mit Udoku digitale Strukturen erschaffen, die uns allen die Erfüllung der Vorgaben der MDR, ISO 13485, des Datenschutzes, Arbeitsschutzes, Umweltschutzes und die Hygienevorschriften deutlich erleichert.

Wenn wir alle Kunden der drei Dienstleistungsunternehmen in einen Topf werfen, habe wir mehr als 350 Kunden in den unterschiedlichsten Projekten betreut. In vielen Aufträgen haben wir bereits gemeinsam für Kunden gearbeitet. So konnten wir uns in der Zusammenarbeit gegenseitig auf Herz und Nieren prüfen und freuen uns jetzt sehr über unser neues Produkt.

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Hol dir deine Freiheit zurück. Wir erledigen den Papierkram.

Die Testphase endet automatisch. Wir setzen auf höchste Datensicherheitsstandards.